Du fick genom länken reda på vad som räknas som en giltig ID-handling, ett foto på en giltig ID-handling fanns ej med på den listan.
Vilken thailändsk databas syftar du på?

Ingen jag kan namnge, men det/de system där data om besökare i landet sparas.

Exakt, en kopia är ett visst stöd om man kommer till ambassaden och vill ha nytt pass när man slarvat bort sitt gamla. Att bara påstå att man är den eller den är ju ännu mindre trovärdigt än om man kan visa en kopia.
Vill man vara noga så kanske man vidimerar kopian men då kanske de blir misstänksamma att man planerat det hela och något skumt ligger bakom

Tappar man bort sitt pass får man hjälp av Sveriges ambassad i Thailand, inte av Thailändska myndigheter.

Så länge du befinner dig i Thailand så får du räkna med att thailändska myndigheter kan komma att visa intresse för dig.

Hur tycker du att man bör göra om man i främmande land förlorar samtliga ID-handlingar och inte råkar ha med sig mamma, arbetsgivare eller polisman som kan bekräfta identitet?

Man går till svenska ambassaden. Just av detta skäl är det bra att ha flera ID-handlingar och inte förvara dem och alla andra värdesaker bredvid varandra.